W 2025 r. święta 1 maja i 3 maja przypadają odpowiednio w czwartek i sobotę. Święta te są dniami wolnymi od pracy, co nie wpływa tylko na samo świadczenie pracy w te konkretnie dni, ale również wymaga w wielu przypadkach modyfikacji rozkładów czasu pracy dla okresu rozliczeniowego obejmującego maj.
Wiąże się to z zasadą, że każde święto występujące w okresie rozliczeniowym, które przypada w innym dniu niż niedziela, obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Dotyczy to również sytuacji, gdy święto przypada w dniu wolnym od pracy, o ile jest to dzień inny niż niedziela.
Czytaj również: Czas pracy i dni wolne od pracy w 2025 roku>>
Wpływ święta na wymiar czasu pracy i liczbę dni wolnych od pracy
Obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się:
- mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
- dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku, a następnie
- odliczając od otrzymanego wyniku po 8 godzin za każde święto będące dniem wolnym od pracy przypadające w innym dniu niż niedziela.
Przykład: W miesięcznym okresie rozliczeniowym czasu pracy obejmującym maj 2025 r. wymiar czasu pracy wynosi 160 godzin, co wynika z następujących obliczeń:
- 4 x 40 godz. (tygodnie majowe 1-7, 8-14, 15-21, 22-28),
- plus 2 x 8 godz. (29 i 30 maja),
- minus 2 x 8 godz. (1 i 3 maja).
Pracodawca ma zapewnić w okresie rozliczeniowym łączną liczbę dni wolnych od pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym odpowiadającej co najmniej liczbie niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy przypadających w tym okresie.
Maksymalną liczbę dni pracy w okresie rozliczeniowym ustalamy poprzez podzielenie wymiaru czasu pracy przez 8. Minimalną zaś liczbę dni wolnych od pracy - poprzez odjęcie od liczby dni kalendarzowych w okresie rozliczeniowym maksymalnej liczby dni pracy.
Przykład: W okresie rozliczeniowym obejmującym maj 2025 r. jest 20 dni pracy (160 godz. : 8) oraz łącznie 11 dni wolnych od pracy (31 dni kalendarzowych minus 20 dni pracy). Zaplanowanie pracy w większej liczbie dni pracy stanowi naruszenie przepisów o czasie pracy zagrożone grzywną.
Cena promocyjna: 84.55 zł
|Cena regularna: 89 zł
|Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: 64.08 zł
Wyznaczenie innego dnia wolnego za święto 3 maja
Stosunkowo często rozkład dzienny pracy opiewa na stałe dni poniedziałek - piątek, z wolnymi wszystkimi weekendami. W takich sytuacjach święto 3 maja, przypadające w 2025 r. w sobotę, skutkować musi analizą konieczności wyznaczenia innego dnia wolnego w okresie rozliczeniowym.
Przykład: Pracownicy pracują pn. - pt. w systemie podstawowym w trzymiesięcznych okresach rozliczeniowych w pełnych wymiarach czasu pracy. Wszystkie weekendy oraz święta są dniami wolnymi od pracy. Pozostawienie „standardowego” rozkładu dziennego oznaczałoby, że w okresie rozliczeniowym kwiecień – czerwiec 2025 r. pracownicy przepracowaliby 62 dni, czyli o jeden dzień więcej niż maksymalna liczba dni pracy. Konieczne jest więc wyznaczenie innego dnia wolnego za święto 3 maja.
Jakkolwiek w praktyce wielu pracodawców będących w takiej sytuacji wyznacza dzień wolny w bezpośrednim sąsiedztwie święta – szczególnie w układzie dni, które są w maju 2025 r. - to nie ma takiej konieczności. Za święto 3 maja pracodawca wyznaczyć powinien dzień wolny od pracy na przestrzeni okresu rozliczeniowego, czyli w tym przypadku w okresie kwiecień – czerwiec. Termin może być wyznaczony jeden dla wszystkich pracowników, ale również różne terminy dla różnych grup osób.
Wyznaczenie dnia wolnego nie będzie konieczne, jeżeli rozkład czasu pracy pracownika opiewa na mniejszą liczbę dni pracy w okresie rozliczeniowym niż maksymalna, z czym można mieć do czynienia w systemie równoważnym albo w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Ważne! Sam system czasu pracy lub zatrudnienie w niepełny wymiarze nie wpływa na wyłączenie konieczności wyznaczenia innego dnia wolnego w zamian za święto przypadające w rozkładowym dniu wolnym. Istotne jest to, czy praca planowana jest na maksymalną czy niższą niż maksymalna liczbę dni pracy w okresie rozliczeniowym.
Przykład: Pracownik pracuje w pełnym wymiarze czasu pracy w miesięcznych okresach rozliczeniowych w systemie równoważnym. Praca planowana jest wyłącznie w przedziale pon. - pt., w wymiarach dziennych zwykle 10-12 godzin przy mniejszej liczbie dni pracy niż maksymalna w okresie rozliczeniowym (3-4 dni w tygodniu).
W harmonogramie na maj 2025 r. pracownik powinien mieć zaplanowane 160 godzin pracy (pełny wymiar czasu pracy dla okresu rozliczeniowego obejmującego maj 2025 r.). W liczbie tej uwzględnione jest obniżenie wymiaru czasu pracy w związku ze świętami majowymi. Święto 3 maja przypadające w sobotę nie skutkuje obowiązkiem wyznaczenia innego dnia wolnego, gdyż osoba ta ma zachowaną minimalną liczbę dni wolnych od pracy w okresie rozliczeniowym ze względu na równoważenie wydłużeń dobowych czasu pracy większą liczbą dni wolnych od pracy.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
