Praca tymczasowa – kontrole Państwowej Inspekcji Pracy

Korzystanie z pracy tymczasowej wiąże się nie tylko z elastycznością operacyjną, ale również z szeregiem obowiązków po stronie pracodawcy użytkownika. Państwowa Inspekcja Pracy może skontrolować sposób organizacji pracy tymczasowej w firmie, warto zatem wcześniej upewnić się, że wszystkie formalności są dopięte na ostatni guzik – pisze adwokat Maciej Pęcherz.

W tym artykule wyjaśnię, na co zwracają uwagę inspektorzy oraz jak przygotować się do ewentualnej kontroli, aby zminimalizować ryzyko sankcji.

Czytaj również: 

Praca tymczasowa w firmie produkcyjnej. Jak zapewnić zgodność z przepisami prawa?>>

Outsourcing usług a praca tymczasowa – podobieństwa, różnice i ryzyka>>

Co ustala w trakcie kontroli PIP

Pracodawca użytkownik może zostać objęty kontrolą prowadzoną przez Państwową Inspekcję Pracy w zakresie realizacji obowiązków związanych z prawidłową organizacją pracy pracowników tymczasowych.

W szczególności czynności kontrolne inspektora pracy mogą dążyć do ustalenia:

• czy praca tymczasowa powierzana jest wyłącznie w sytuacjach, w których jest to prawnie dopuszczalne (np. w celu wykonania prac sezonowych, okresowych i doraźnych lub w celu zastępstwa nieobecnego pracownika);
• czy powierzona praca tymczasowa rzeczywiście służy zaspokojeniu czasowo zwiększonego zapotrzebowania na pracę w danym podmiocie, a nie stanowi próby obejścia przepisów prawa związanych z powierzaniem pracy o charakterze stałym.

Sprawdź również książkę: Kodeks pracy. Komentarz >>

Jak się przygotować do kontroli, by uniknąć stwierdzenia nieprawidłowości

Warto odpowiednio przygotować się, aby ewentualna kontrola PIP nie zakończyła się stwierdzeniem nieprawidłowości. W tym celu rekomendujemy następujące działania:

1. Weryfikacja zaproponowanej treści umowy z agencją pracy tymczasowej przed jej zawarciem;
2. Skompletowanie i sprawdzenie prawidłowości dokumentacji dotyczącej współpracy z agencją pracy tymczasowej (to nie tylko umowa);
3. Skompletowanie i sprawdzenie dokumentacji pracowników tymczasowych, pod kątem aktualnych badań lekarskich, szkoleń BHP, zapoznania z oceną ryzyka zawodowego;
4. Sprawdzenie, czy pracownicy tymczasowi zostali prawidłowo wyposażeni w odzież roboczą, obuwie oraz środki ochrony indywidualnej itp.;
5. Unikanie zawierania umów cywilnoprawnych dotyczących świadczenia usług, które ze względu na faktyczny sposób ich wykonywania mogą zostać zakwalifikowane jako praca tymczasowa. Przykładowo, jeśli od danej osoby wymaga się, żeby wykonywała zadania osobiście pod naszym bieżącym nadzorem, stosując się do poleceń przełożonych w ramach struktury naszej firmy, to w takim przypadku model współpracy wskazuje na zatrudnienie (lub pracę tymczasową), a nie na świadczenie usług przez zewnętrznego dostawcę. W takim przypadku nie należy zawierać umów cywilnoprawnych dotyczących świadczenia usług tylko zatrudnić pracownika lub skorzystać z pracy tymczasowej, jeśli zapotrzebowanie ma charakter przejściowy.

To ostatnie działanie jest szczególnie istotne, ponieważ pozwala ograniczyć ryzyka nie tylko w zakresie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, ale również potencjalnych kontroli podatkowych i kontroli prowadzonych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Maciej Pęcherz, adwokat, partner w ARTE LEGAL Law Firm

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.