Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansw z 19.12.2008 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących podstawą do odliczenia jest posiadanie przez podatnika dowodu zapłaty całej należności za kasę rejestrującą. Zwrot kwoty wydatkowanej na zakup każdej z kas rejestrujących jest dokonywany na wniosek podatnika, ktry składany jest do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
Co do zasady kwota dokonanego w danym okresie rozliczeniowym odliczenia, z tytułu zakupu kas rejestrujących, nie może być wyższa od kwoty różnicy między podatkiem należnym a podatkiem naliczonym. Odliczenia mogą dokonać podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie nie później niż w obowiązujących ich terminach, przy użyciu kas rejestrujących spełniających wymagania określone w przepisach dotyczących kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania.