Jak wyjaśnia Ministerstwo Finansów, obowiązujące obecnie rozporządzenia muszą być dostosowane do art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT, wprowadzonym przez nowelizację ustawy o VAT z 26 maja 2023 r. (Dz. U. 2023 poz. 1059). Przepis ten zakłada, że faktury wystawione przy zastosowaniu kas rejestrujących nie będą już uznawane za pełnoprawne faktury. Sprzedawcy będą zobowiązani wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny z każdej sprzedaży, lecz nie powinni wystawić i wydać faktury z kasy rejestrującej, gdyż dokument ten nie będzie uznany za e-fakturę.

- Rozporządzenie jest dostosowane do zmiany wprowadzonej w art. 111 ust. 3a ustawy, 1 która dopuściła możliwość przesyłania paragonów fiskalnych w formie elektronicznej do klienta, za jego zgodą i w uzgodniony z nim sposób. Tym samym obok paragonów fiskalnych w postaci papierowej podatnicy mogą wydawać paragony w formie elektronicznej, tzw. e-paragonów, z kas rejestrujących najnowszego typu, tj. kas online jako pełnoprawnego dokumentu potwierdzającego sprzedaż - uzasadnia MF.

W przepisach rozporządzenia zapewniono możliwość wystawiania przez kasy rejestrujące paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej. Podatnicy, prowadząc ewidencję, będą mogli wystawiać paragony fiskalne w postaci papierowej lub e-paragony, po wcześniejszym uzgodnieniu z nabywcą takiej formy jego przekazania, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tzw. HUB paragonowy. System ten pośredniczy między kasą rejestrującą a nabywcą/konsumentem przy wydawaniu e-paragonu, bez konieczności podawania danych osobowych nabywcy.

Ministerstwo wyda też nowe rozporządzenie w sprawie kas wirtualnych. Chodzi o wydawanie paragonów w formie elektronicznej, tzw. e-paragonów, z kas rejestrujących najnowszego typu, tzw. kas online, w tym kas mających postać oprogramowania.

- Wiąże się to z  koniecznością zapewnienia w przepisach rozporządzenia możliwości wystawiania przez kasy rejestrujące paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej. Pozostałe elementy zostały zachowane bez modyfikacji - wyjaśnia MF.

Dotychczasowe przepisy pozwalały na wystawianie paragonów fiskalnych w postaci papierowej i ewentualnie pokazanie na wyświetlaczu dla nabywcy, danych wynikających z paragonu fiskalnego, przez co najmniej 30 sekund albo do czasu rozpoczęcia kolejnej sprzedaży. Obecnie podatnicy, prowadząc ewidencję, będą mogli wystawiać paragony fiskalne w postaci papierowej lub elektronicznej, w postaci e-paragonu, po wcześniejszym uzgodnieniu z nabywcą takiej formy jego przekazania, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tzw.: „HUB paragonowy”. System ten pośredniczy między kasą rejestrującą a nabywcą/konsumentem przy wydawaniu e-paragonu, bez konieczności podawania danych osobowych nabywcy.

Oba rozporządzenia mają wejść w życie 1 lipca 2025 r.

Czytaj również: TSUE wydał wyrok w sprawie polskiego podatku od nieruchomości