Wezwanie do wyrażenia zainteresowania pełnieniem funkcji ekspertów zewnętrznych w celu ustanowienia grupy roboczej ekspertów naukowych Europejskiego Urzędu ds. Bezpieczeństwa Żywności (Parma, Italy).

Dz.U.UE.C.09.95.14

Wezwanie do wyrażenia zainteresowania pełnieniem funkcji ekspertów zewnętrznych w celu ustanowienia grupy roboczej ekspertów naukowych Europejskiego Urzędu ds. Bezpieczeństwa Żywności (Parma, Italy) ¹

(2009/C 95/06)

(Dz.U.UE C z dnia 24 kwietnia 2009 r.)

Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności (EFSA) jest podstawowym ogniwem oceny zagrożeń dla bezpieczeństwa żywności i pasz w Unii Europejskiej. EFSA, w ścisłej współpracy z organami krajowymi oraz prowadząc otwarte konsultacje z zainteresowanymi stronami, zapewnia niezależne doradztwo naukowe i dostarcza informacji na temat istniejących i powstających zagrożeń.

Urząd wszczął procedurę wyboru z zamiarem sporządzenia listy rezerwowej:

EKSPERTÓW ZEWNĘTRZNYCH UBIEGAJĄCYCH SIĘ O CZŁONKOSTWO W GRUPIE ROBOCZEJ

EKSPERTÓW NAUKOWYCH W CELU DOKONANIA ZEWNĘTRZNEGO PRZEGLĄDU JAKOŚCI EFEKTÓW

DZIAŁALNOŚCI NAUKOWEJ EUROPEJSKIEGO URZĘDU DS. BEZPIECZEŃSTWA ŻYWNOŚCI

Nr ref.: EFSA/E/2009/001

Urząd zamierza ustanowić naukową grupę roboczą w celu oceny jakości efektów działalności naukowej⁽¹⁾ obszarów objętych zakresem kompetencji dyrekcji naukowych, komitetu naukowego i jednostki forum doradczego EFSA.

Eksperci zewnętrzni zainteresowani ubieganiem się o członkostwo w wyżej wspomnianej grupie roboczej proszeni są o złożenie zgłoszenia.

EUROPEJSKI URZĄD DS. BEZPIECZEŃSTWA ŻYWNOŚCI

EFSA jest najważniejszym ogniwem unijnego systemu oceny zagrożeń dla bezpieczeństwa żywności i pasz, a doradztwo naukowe Urzędu w dziedzinie istniejących i powstających zagrożeń stanowi fundament polityki i decyzji podmiotów zarządzających ryzykiem w instytucjach europejskich i państwach członkowskich UE. Najważniejszą rolą Urzędu jest zapewnianie przejrzystego i niezależnego doradztwa naukowego i jasnych komunikatów na podstawie najnowszych dostępnych metod naukowych i danych.

EFSA skupia najlepszych dostępnych europejskich ekspertów ds. oceny zagrożeń w dziedzinie bezpieczeństwa żywności i pasz. W sposób niezależny realizują oni zadania w ramach Urzędu - autonomicznej, samorządnej organizacji - w celu zapewnienia instytucjom europejskim i państwom członkowskim doradztwa naukowego najwyższej jakości.

Urząd kładzie nacisk na utrzymanie ścisłych standardów doskonałości naukowej, otwartości, przejrzystości, niezależności i reaktywnego podejścia. Działając niezależnie, otwarcie i przejrzyście, EFSA udziela doradztwa naukowego najwyższej próby i tym samym przyczynia się do umacniania europejskiego systemu bezpieczeństwa żywności i pasz.

Bardziej szczegółowe informacje na temat paneli naukowych urzędu EFSA i procedur związanych z opiniami naukowymi znajdują się na stronie internetowej urzędu EFSA.

Panele naukowe: http://www.efsa.europa.eu/EFSA/efsa_locale-1178620753812_ScientificPanels.htm

Procedura dotycząca opinii naukowych:

http://www.efsa.europa.eu/EFSA/AboutEfsa/HowWeWork/efsa_locale-1178620753812_

WorkflowForScientificOpinions.htm

Więcej informacji na temat wewnętrznych zasad urzędu EFSA znajduje się na stronie: http://www.efsa.europa.eu/EFSA/AboutEfsa/WhoWeAre/efsa_locale-1178620753812_managementdocuments.htm

Zadania zewnętrznych podmiotów oceniających efekty działalności naukowej urzędu EFSA

Zgodnie z propozycją komitetu naukowego mówiącą o trzyczęściowym systemie przeglądu jakości działalności naukowej⁽²⁾ Europejskiego Urzędu ds. Bezpieczeństwa Żywności, EFSA w pierwszej połowie 2008 r. wdrożył dwie pierwsze części, a mianowicie przegląd własnej działalności i przegląd wewnętrzny. Obecnie jest w trakcie wdrażania trzeciej części, tj. przeglądu zewnętrznego.

Przegląd zewnętrzny będzie obejmował ocenę próbki już przyjętych i opublikowanych efektów działalności naukowej⁽³⁾ EFSA w celu przeprowadzenia oceny dotyczącej tego, czy:

– w ramach działalności związanej z gromadzeniem, opisywaniem, oceną i interpretacją danych naukowych, prowadzącej do uzyskania efektów, stosowane były najlepsze praktyki oceny,

– wnioski i zalecenia opatrzone były odpowiednim opisem sposobu rozumowania, na którym opierała się interpretacja danych naukowych, z należytym uwzględnieniem założeń i niepewności,

– zakres zadań został odpowiednio uwzględniony we wnioskach,

W celu zapewnienia realizacji powyższych punktów, zewnętrzne podmioty oceniające powinny otrzymać kwestionariusz, podobny do kwestionariusza stosowanego dla potrzeb wewnętrznego przeglądu, celem uzupełnienia go podczas przeprowadzania przeglądu, zwracając uwagę na:

– uwzględnianie zakresu zadań,

– określanie celów,

– granice miedzy oceną ryzyka a zarządzaniem ryzykiem,

– stosowane metody statystyczne i inne metody analizy

– równowagę między ustaleniami o większym i mniejszym znaczeniu,

– wskazanie ewentualnych potrzeb dalszych badań i informacji,

– spójność między wnioskami i główną treścią opinii/sprawozdania,

– wyrażanie i przedstawianie opinii mniejszości,

– spójność między streszczeniem, kontekstem pytania i treścią opinii,

– jasność streszczenia dla podmiotów zarządzających ryzykiem.

W ramach grup roboczych w każdym z 7 obszarów działalności⁽⁴⁾ utworzone zostaną podgrupy ds. przeglądu zewnętrznego składające się z 3 ekspertów, tj. przewodniczącego i dwóch sprawozdawców.

Planowane jest zorganizowanie pewnego dnia posiedzenia 24 ekspertów należących do podgrup ds. przeglądu zewnętrznego podczas spotkania plenarnego. Podgrupy ds. przeglądu zewnętrznego przeprowadzą wówczas przegląd efektów działalności naukowej poza siedzibą i ponownie się spotkają w EFSA na 2-3 dni w celu opracowania i uzgodnienia oceny, przekazania informacji zwrotnej na temat procedury i pracy podjętej w ramach tego procesu. Eksperci ci będą wspierani przez komitet naukowy i jednostkę forum doradczego.

Ocena zewnętrzna wszystkich obszarów działalności powinna zakończyć się przed końcem października 2009 r.

Zwrot

Eksperci zewnętrzni są uprawnieni do rekompensaty w wysokości 300 euro za każdy pełny dzień uczestnictwa w posiedzeniu w celu pokrycia kosztów wynikających z ich wkładu i uczestnictwa w pracy podgrupy ds. przeglądu zewnętrznego. W ramach rekompensaty kosztów poniesionych w związku z pracami przygotowawczymi do posiedzeń, przewodniczący każdej podgrupy ds. przeglądu zewnętrznego jest uprawniony do jednej dodatkowej dziennej diety za posiedzenie. Każdy sprawozdawca jest uprawniony do rekompensaty w wysokości 600 euro na pokrycie kosztów związanych z koordynacją prac przygotowawczych do opracowania sprawozdania z oceny.

Koszty przejazdów i utrzymania poniesione przez ekspertów zewnętrznych w związku z posiedzeniami dotyczącymi podgrupy ds. przeglądu zewnętrznego mogą zostać zwrócone zgodnie z warunkami, jakie zostały przewidziane w przypadku zwrotów kosztów przejazdów i utrzymania przez członków lub zewnętrznych ekspertów w związku z posiedzeniami dotyczącymi komitetu naukowego lub panelu naukowego.

Zgłoszenie

Eksperci zainteresowani ubieganiem się o członkostwo w grupie roboczej ds. przeglądu jakości efektów działalności naukowej EFSA, są proszeni o wypełnienie formularza zgłoszeniowego on-line oraz o podanie preferencji dotyczących maksymalnie 3 z 7 obszarów działalności. Obszary te są następujące:

– ocena ryzyka chemicznego i powiązane dziedziny⁽⁵⁾,

– żywienie i nowe artykuły żywnościowe,

– ocena ryzyka biologicznego i gromadzenie danych o chorobach odzwierzęcych,

– zdrowie i dobrostan zwierząt,

– zdrowie roślin,

– organizmy zmodyfikowane genetycznie,

– metod oceny ryzyka i powstających zagrożeń.

Wymogi

Aby móc ubiegać się o członkostwo w grupie roboczej ds. przeglądu jakości efektów działalności naukowej EFSA, konieczne jest posiadanie następujących kwalifikacji i doświadczenia zawodowego⁽⁶⁾:

A. Kryteria kwalifikacji

(i) stopień naukowy w następujących dziedzinach: toksykologia, ekotoksykologia, nauki o środowisku, chemia, biochemia, technologia żywności, farmakologia, weterynaria, medycyna, farmacja, biologia, nauki przyrodnicze, agronomia/nauki rolnicze, mikrobiologia żywności, epidemiologia, medycyna pracy, zdrowie publiczne lub dziedziny związane ze zdrowiem publicznym, na poziomie magisterskim lub wyższym;

(ii) co najmniej 10 lat doświadczenia zawodowego odpowiadającego zakresowi preferowanego obszaru działalności na poziomie, do którego uprawniają wyżej wymagane kwalifikacje;

(iii) dobra znajomość języka angielskiego;

(iv) kandydaci muszą odpowiadać założeniom polityki EFSA dotyczącej deklaracji o braku konfliktu interesów i muszą w sposób kompletny i zgodny z prawdą wypełnić formularz deklaracji o braku konfliktu interesów załączony do zgłoszenia. Należy pamiętać, że niekompletne wypełnienie tej części formularza będzie skutkowało odrzuceniem zgłoszenia;

Więcej informacji na temat deklaracji o braku konfliktu interesów znajduje się na stronie: http://www.efsa.europa.eu/EFSA/AboutEfsa/WhoWeAre/efsa_locale-1178620753812_DeclarationsInterest.htm

(v) kandydaci muszą posiadać obywatelstwo państwa członkowskiego Wspólnot Europejskich, państwa Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) lub państwa przystępującego do UE. Eksperci spoza Europy również mogą zgłaszać swoje kandydatury, ale zostaną wzięci pod uwagę tylko w przypadku, gdy eksperci europejscy nie będą w stanie zapewnić wymaganego poziomu wiedzy i doświadczenia;

(vi) kandydaci przez ostatnie dwa lata, tj. po dniu 15 czerwca 2007 r., nie mieli czynnego wpływu na efekty działalności naukowej EFSA.

B. Kryteria wyboru

– doświadczenie w przeprowadzaniu naukowej oceny ryzyka lub zapewnianiu doradztwa naukowego w dziedzinach związanych z bezpieczeństwem żywności i pasz w ogóle, a w szczególności w jednym lub kilku obszarach działalności objętych zakresem kompetencji komitetu naukowego lub paneli naukowych,

– udokumentowane wybitne osiągnięcia w jednym, a najlepiej w kilku obszarach objętych zakresem kompetencji komitetu naukowego lub paneli naukowych,

– doświadczenie w recenzowaniu prac i publikacji naukowych, najlepiej związanych z obszarem objętym zakresem kompetencji komitetu naukowego lub paneli naukowych,

– doświadczenie naukowe w zakresie kontroli jakości pracy naukowej i dobrych praktyk oceny ryzyka.

Niezależność oraz deklaracja dotycząca zaangażowania i deklaracja o braku konfliktu interesów

Eksperci zewnętrzni są mianowani osobiście. Od kandydatów wymaga się złożenia deklaracji, w której zobowiązują się oni do działania niezależnego od jakichkolwiek wpływów zewnętrznych, oraz oświadczenia o braku konfliktu interesów, które mogą być uznane za przeszkodę zagrażającą ich niezależności.

Równość szans

EFSA przywiązuje ogromną wagę do przestrzegania w swoich procedurach zasad równego traktowania.

Baza danych ekspertów zewnętrznych EFSA

Należy mieć na uwadze, że zgłoszenia dotyczące zamieszczenia w bazie danych zewnętrznych ekspertów podlegają odrębnej procedurze. Więcej informacji znajduje się na stronie:

http://www.efsa.europa.eu/EFSA/AboutEfsa/WhoWeAre/efsa_locale-1178620753812_1178712806106.htm

Kandydaci figurujący w bazie danych ekspertów nie są wyłączeni z udziału w ramach niniejszego wezwania, pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 2 lat nie mieli czynnego wpływu na efekty działalności naukowej EFSA.

Przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niniejszego wezwania do wyrażenia zainteresowania

EFSA przetwarza wszystkie dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych.

Dyrektor wykonawczy EFSY jest administratorem danych dla potrzeb przetwarzania danych osobowych w związku z procesem wyboru na mocy niniejszego wezwania do wyrażenia zainteresowania.

Celem przetwarzania jest organizacja wyboru podmiotów oceniających dla potrzeb zewnętrznego przeglądu EFSA, a wszystkie dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w tym celu.

Kandydaci mają prawo dostępu do swoich danych, do aktualizacji i poprawy danych identyfikacyjnych. Z drugiej strony dane świadczące o zgodności z kryteriami kwalifikacji i kryteriami wyboru nie mogą być aktualizowane ani poprawiane po dacie zakończenia procedury związanej z niniejszym wezwaniem do wyrażania zainteresowania.

Kandydaci zawsze mogą odwołać się do Europejskiego Inspektora Danych Osobowych.

Składanie zgłoszeń

Kandydaci proszeni są o składanie zgłoszeń wraz z deklaracją o braku konfliktu interesów oraz o wypełnienie formularza zgłoszeniowego w języku angielskim dla ułatwienia procedury kwalifikacyjnej on-line.

Wszyscy kandydaci, którzy odpowiedzieli na niniejsze wezwanie do wyrażenia zainteresowania, zostaną poinformowani listownie o wyniku procesu wyboru.

Zgłoszenia należy składać najpóźniej do dnia 29 czerwca 2009 r. o północy (czasu lokalnego, GMT +1). W przypadku wysłania zgłoszenia listem poleconym decyduje data stempla pocztowego.

______

⁽¹⁾ Efekty działalności naukowej EFSA można podzielić na dwie szeroko zakrojone kategorie: 1) opinie naukowe Panelu Naukowego/Komitetu Naukowego, tj. opinie, oświadczenia lub wytyczne Komitetu Naukowego/Panelu Naukowego; oraz 2) pozostałe efekty działalności naukowej EFSA, tj. oświadczenia EFSA, wytyczne EFSA, wnioski z przeglądu dotyczącego pestycydów, uzasadniona opinia czy sprawozdanie naukowe lub techniczne.

⁽²⁾http://www.efsa.europa.eu/EFSA/efsa_locale-1178620753812_1178628825410.htm (dnia 3 sierpnia 2007 r.).

⁽³⁾ Tj. 2 efekty działalności na jednostkę, z czego jeden został poddany przeglądowi wewnętrznemu, plus efekty poufne.

⁽⁴⁾ Ocena ryzyka chemicznego i sprawozdania z powiązanych dziedzin (należy podzielić na dwie grupy ds. przeglądu), grupa 1: żywienie i nowe artykuły żywnościowe, ocena ryzyka biologicznego i gromadzenie danych o chorobach odzwierzęcych; grupa 2: zdrowie i dobrostan zwierząt, zdrowie roślin, GMO, metodologia oceny ryzyka i powstających zagrożeń.

⁽⁵⁾ W tym panele: ANS, CEF, CONTAM, DATEX, FEEDAP, PRAPER i PPR.

⁽⁶⁾ EFSA zastrzega sobie prawo do prowadzenia konsultacji z osobami trzecimi w sprawach doświadczenia zawodowego kandydatów w kontekście ich zgłoszeń.

1 Ogłoszenie zmienione przez sprostowanie z dnia 13 czerwca 2009 r. (Dz.U.UE.C.09.134.44).

• Identyfikator: Dz.U.UE.C.2009.95.14
• Rodzaj: Ogłoszenie
• Tytuł: Wezwanie do wyrażenia zainteresowania pełnieniem funkcji ekspertów zewnętrznych w celu ustanowienia grupy roboczej ekspertów naukowych Europejskiego Urzędu ds. Bezpieczeństwa Żywności (Parma, Italy).
• Data aktu: 24/04/2009
• Data ogłoszenia: 24/04/2009