Prowadzenie ksiąg i przechowywanie akt notarialnych.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 23 marca 1955 r.

o prowadzeniu ksiąg i przechowywaniu akt notarialnych.

Na podstawie art. 57 prawa o notariacie (Dz. U. z 1951 r. Nr 36, poz. 276) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Państwowe biura notarialne prowadzą według wzorów stanowiących załączniki do niniejszego rozporządzenia następujące księgi:

1) repertorium A,

2) repertorium N,

3) repertorium P,

4) księgę depozytową,

5) skorowidze alfabetyczne,

6) dziennik przesyłanych dokumentów,

7) dziennik korespondencyjny.

2. Wszystkie księgi poświadcza na ostatniej karcie kierownik państwowego biura notarialnego.

§ 2. 1 Do repertorium A wciąga się w porządku chronologicznym wszystkie czynności notarialne, z wyjątkiem czynności, od których opłatę pobrano znakami opłaty notarialnej, oraz z wyjątkiem spraw nakazowych, upominawczych, spadkowych i protestów. O wydaniu wypisu, odpisu i wyciągu czyni się wzmiankę w rubryce 16 "uwagi" pod numerem repertorium, pod którym oryginał aktu notarialnego został zapisany.

§  3.

1. Do repertorium N wciąga się sprawy wszczęte w postępowaniu nakazowym i upominawczym.

2. Pisma wszczynające postępowanie nakazowe i upominawcze otrzymują kolejny numer repertorium. Inne pisma w tej sprawie dołącza się do akt sprawy. O wysłaniu pisma czyni się na odpisie odpowiednią wzmiankę.

3. Do prowadzenia repertorium stosuje się odpowiednio zarządzenie Ministra Sprawiedliwości nr 104/54/Or z dnia 24 września 1954 r. - Instrukcja sądowa (Dz. Urz. Wymiaru Sprawiedliwości nr 10, poz. 48).

§ 4. Do repertorium P wciąga się dokumenty oddane do protestu państwowemu biuru notarialnemu.

§  5.

1. Do dziennika przesyłanych dokumentów wciąga się wnioski i pisma przesyłane z urzędu sądom i innym urzędom państwowym.

2. Inne pisma wychodzące oraz pisma wpływające wciąga się do dziennika korespondencyjnego. Nie dotyczy to spraw w postępowaniu nakazowym i upominawczym.

§ 6. Dla spraw wpisanych do repertorium A i dla spraw wpisanych do repertorium N prowadzi się oddzielne skorowidze alfabetyczne.

§ 7. W repertorium A i w repertorium P rubryki pobranych należności sumuje się miesięcznie. Pod podsumowaniem należy wyszczególnić wszystkie wpłacone do właściwego organu finansowego kwoty z powołaniem się na odpowiednie pokwitowanie.

§  8.

1. Wszystkie księgi prowadzi się według rocznych okresów kalendarzowych. Nie dotyczy to dziennika przesyłanych dokumentów, księgi depozytowej oraz dziennika korespondencyjnego.

2. Księgi powinny być oprawione, a stronice ponumerowane.

§ 9. Omyłki w księgach prostuje się przez zakreślenie błędnej treści czerwonym atramentem w sposób umożliwiający odczytanie i przez wpisanie właściwej treści.

§ 10. Prócz ksiąg przewidzianych w rozporządzeniu niniejszym państwowe biura notarialne prowadzą księgi i wykazy, których obowiązek prowadzenia wynika z przepisów szczególnych.

§ 11. Oryginały aktów i protokołów po upływie każdego roku będą oprawione w porządku chronologicznym w jeden lub kilka tomów. Odpisy protestów będą przechowywane w ten sam sposób w oddzielnych zeszytach.

§  12.

1. Państwowe biura notarialne przechowują akta, księgi i odpisy protestów z okresu ostatnich sześciu lat, po czym przekazują je do właściwego archiwum ksiąg wieczystych. Dokumenty przyjęte na przechowanie nie podlegają przekazaniu do archiwum. Wydanie wypisów i odpisów z akt złożonych do archiwum odbywa się na tych samych zasadach, na jakich wydaje wypisy i odpisy państwowe biuro notarialne.

2. Akta prawomocnie zakończonych spraw nakazowych i upominawczych państwowe biura notarialne przekazują do składnicy akt właściwego sądu według zasad obowiązujących sądy.

§ 13. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia z mocą od dnia 1 kwietnia 1955 r.; z dniem tym traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 października 1951 r. o prowadzeniu ksiąg notarialnych i przechowywaniu akt notarialnych (Dz. U. Nr 59, poz. 409).

ZAŁĄCZNIK

Wzór nr 1.

Repertorium A dla czynności notarialnych.

Numer bieżący	Data czynności	Imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania osób, dla których sporządzono akt lub dokonano innej czynności notarialnej	Krótka treść czynności	Oznaczenie wartości przedmiotu
1	2	3	4	5

Pobrano

Wpłaty na rachunki dysponentów

Uwagi

podatku od nabycia praw majątkowych

Ogólna suma kwot

Potwierdzenie

od odpłatnego nabycia własnośc i nieruchomości

od odpłatnego nabycia innych praw majątkowych

od nieodpłatnego nabycia

opłaty skarbowej

przedpłaty zaliczki na podatek dochodowy

opłaty sądowej

opłata za księgi wieczyste

opłaty za dokonanie czynności notarialnej

pobranych według rubryk 6 - 13

odbioru dokumentu lub adnotacja o przesłaniu go stronie

zł

gr

zł

gr

zł

gr

zł

gr

zł

gr

zł

gr

zł

gr

zł

gr

zł

gr

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Wzór nr 2.

Repertorium N dla spraw nakazowych i upominawczych.

Numer porządkowy	Data wpływu	Nazwisko i imię			Data	Data		Uwagi
		powoda	pozwanego											przedstawienia akt do II instancji	zwrotu akt z II instancji	Data odesłania akt do składnicy akt
		Oznaczenie przedmiotu sporu	Data zarządzenia z art. 137 k.p.c.	Data zwrotu pozwu	nakazu w postępowaniu nakazowym	nakazu w postępowaniu upominawczym	odmowy wydania nakazu, odrzucenia pozwu, umorzenia postępowania		wpływu zarzutów lub sprzeciwu od nakazu zapłaty	odrzucenia zarzutów lub sprzeciwu	przekazania sprawy do zwykłego postępowania	wpływu zażalenia lub rewizji	oraz wynik postępowania w II instancji	sądowych
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

Wzór nr 3.

Repertorium P

		Data protestu	Data inkasa		Imię i nazwisko wystawcy		Pobrano złotych				Uwagi
Numer bieżący	Data złożenia			Imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby,		Kwota podlegająca	opłaty		ogólna suma pobrany	Pokwitowanie strony z odbioru
	dokumentu			dla której dokonano czynności		zaprotestowaniu	skarbowej a	za dokonanie protestu lub inkasa b	ch opłat a + b	dokumentów i sum pieniężnych lub adnotacja o przesłaniu ich stronie
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Wzór nr 4.

Księga depozytowa.

Numer bieżący	Data złożenia dokumentu	Numer repertorium	Imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby składającej dokument	Krótkie oznaczenie dokumentu	Imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby, której dokument ma być wydany	Data wydania dokumentu	Pokwitowanie z odbioru dokumentu	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Wzór nr 5.

Skorowidz do repertorium A.

Nazwisko i imię strony	Czynność	Numer repertorium

Wzór nr 5a.

Skorowidz do repertorium N.

Oznaczenie stron	Przedmiot sprawy	Numer repertorium

Wzór nr 6.

Dziennik przesyłanych dokumentów.

Numer kolejny	Numer repertorium	Data	Sąd lub urząd, któremu wniosek bądź dokument przesłano	Ilość załączników	Pokwitowanie

Wzór nr 7.

Dziennik korespondencyjny.

Numer	Krótka treść sprawy	Pisma otrzymane			Pisma wysłane		Uwagi
kolejny		data	znak	od kogo	data	do kogo
1
2
3

1 § 2 zmieniony przez § 1 rozporządzenia z dnia 12 stycznia 1979 r. (Dz.U.79.3.11) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 kwietnia 1979 r.

• Identyfikator: Dz.U.1955.17.101
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Prowadzenie ksiąg i przechowywanie akt notarialnych.
• Data aktu: 23/03/1955
• Data ogłoszenia: 22/04/1955
• Data wejścia w życie: 01/04/1955, 22/04/1955